Polityka prywatności i plików cookies

Ostatnia aktualizacja: 16 września 2026 r.

Niniejsza Polityka prywatności wyjaśnia, w jaki sposób przetwarzamy dane osobowe użytkowników strony poruszone.pl, osób korzystających z formularzy, konfiguratora oferty, umawiających rozmowę oraz klientów Poruszone Studio.

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest:

Poruszone Studio Adam Staszak
ul. 3 Maja 11/26
62-800 Kalisz
NIP: 6182076459
e-mail: kontakt@poruszone.pl

W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych możesz skontaktować się z nami pod powyższym adresem e-mail.

2. Jakie dane przetwarzamy?

Zakres przetwarzanych danych zależy od sposobu korzystania z naszej strony i usług.

Konfigurator oferty

W konfiguratorze możemy przetwarzać:

• imię,
• adres e-mail,
• datę ślubu,
• miejsce ślubu lub wesela,
• wybraną usługę i jej zakres,
• informację o planowanym budżecie.

Rozmowa online

Przy umawianiu rozmowy możemy dodatkowo przetwarzać numer telefonu oraz informacje przekazane przez Ciebie w związku z zapytaniem.

Zawarcie i realizacja umowy

W przypadku zawarcia umowy możemy przetwarzać m.in.:

• imię i nazwisko,
• adres zamieszkania,
• adres e-mail,
• numer telefonu,
• datę urodzenia,
• dane dotyczące zamówionej usługi, terminu i miejsca realizacji.

Dane związane z korzystaniem ze strony

W zależności od wyrażonych zgód i używanych funkcji strony możemy również przetwarzać informacje techniczne, takie jak informacje o urządzeniu, przeglądarce, aktywności na stronie, źródle wejścia, zdarzeniach wykonywanych w serwisie oraz identyfikatorach internetowych.

3. W jakich celach i na jakiej podstawie przetwarzamy dane?

Przygotowanie oferty i obsługa zapytania

Dane podane w konfiguratorze oraz podczas kontaktu przetwarzamy w celu przygotowania oferty, udzielenia odpowiedzi na zapytanie, przesłania informacji dotyczących oferty oraz ewentualnego umówienia rozmowy.

Podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO – podjęcie działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy.

Zawarcie i wykonanie umowy

Jeżeli zdecydujesz się skorzystać z naszych usług, dane przetwarzamy w zakresie niezbędnym do zawarcia i realizacji umowy, komunikacji, wykonania zdjęć lub filmu, przekazania gotowych materiałów oraz obsługi związanej z realizacją zlecenia.

Podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

Rozliczenia i obowiązki prawne

Dane niezbędne do wystawiania dokumentów księgowych, prowadzenia rozliczeń oraz wykonywania obowiązków podatkowych przetwarzamy na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO, czyli w celu wykonania obowiązków prawnych ciążących na administratorze.

Ustalenie, dochodzenie i obrona roszczeń

Dane mogą być przechowywane w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami.

Podstawą przetwarzania jest nasz prawnie uzasadniony interes, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Komunikacja marketingowa

Jeżeli odrębnie zapiszesz się na newsletter lub wyrazisz zgodę na otrzymywanie komunikacji marketingowej, możemy wykorzystywać podany adres e-mail w tym celu.

Podstawą przetwarzania danych jest w takim przypadku zgoda – art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Zgodę możesz wycofać w dowolnym momencie, w szczególności korzystając z linku rezygnacji znajdującego się w otrzymanej wiadomości.

Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

Analityka i reklama

Za Twoją zgodą możemy korzystać z narzędzi analitycznych i marketingowych w celu analizowania sposobu korzystania ze strony, mierzenia skuteczności działań reklamowych, tworzenia statystyk oraz prowadzenia remarketingu.

W tym zakresie możemy korzystać między innymi z Google Analytics, Google Tag Manager oraz narzędzi Meta.

Podstawą przetwarzania danych w zakresie wymagającym zgody jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO.

Bezpieczeństwo strony

Możemy przetwarzać dane techniczne oraz logi serwera w celu zapewnienia bezpieczeństwa strony, wykrywania nadużyć, diagnozowania błędów i zapewnienia prawidłowego działania serwisu.

Podstawą przetwarzania jest nasz prawnie uzasadniony interes – art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

4. Formularze Jotform

Do obsługi konfiguratora oferty, formularzy kontaktowych, umawiania rozmów oraz dokumentów związanych z zawieraniem umów możemy korzystać z usług Jotform, w tym Jotform Sign.

Konto wykorzystywane przez Poruszone Studio jest skonfigurowane tak, aby dane przesyłane za pomocą formularzy były przechowywane w centrum danych na terenie Unii Europejskiej.

Więcej informacji o zasadach przetwarzania danych przez Jotform: Polityka prywatności Jotform .

5. GetResponse

Do obsługi wiadomości e-mail, automatycznych sekwencji wiadomości oraz – w przypadku wyrażenia odpowiedniej zgody – komunikacji marketingowej możemy korzystać z usługi GetResponse.

GetResponse działa w naszym imieniu jako dostawca systemu do obsługi komunikacji elektronicznej. Każda wiadomość marketingowa wysyłana przez ten system umożliwia rezygnację z dalszego otrzymywania tego typu komunikacji.

Więcej informacji: Polityka prywatności GetResponse .

6. Galerie zdjęć i Photonesto

W ramach realizacji umowy możemy udostępniać klientom zdjęcia i inne materiały za pośrednictwem zewnętrznych systemów galerii internetowych, w szczególności Photonesto.

W związku z utworzeniem galerii mogą być przetwarzane dane niezbędne do zapewnienia klientowi dostępu do materiałów, takie jak adres e-mail, numer telefonu oraz dane związane z daną realizacją.

Podstawą takiego przetwarzania jest realizacja zawartej umowy – art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

7. Wizerunek, zdjęcia i materiały filmowe

W ramach wykonywania usług fotograficznych i filmowych przetwarzamy materiały zawierające wizerunek osób uczestniczących w fotografowanych lub filmowanych wydarzeniach.

Zasady dotyczące wykonania, przechowywania, przekazywania oraz ewentualnego wykorzystania zdjęć i materiałów filmowych określa zawarta z klientem umowa oraz – jeżeli jest to wymagane – odpowiednie zgody.

Publikacja materiałów w portfolio, na stronie internetowej, w mediach społecznościowych lub w materiałach promocyjnych odbywa się zgodnie z warunkami uzgodnionymi z klientem i właściwymi przepisami.

8. Google Analytics i Google Tag Manager

Strona może korzystać z Google Analytics w celu tworzenia statystyk dotyczących korzystania z serwisu oraz Google Tag Manager w celu technicznego zarządzania tagami wykorzystywanymi na stronie.

W zależności od udzielonej zgody Google Analytics może zbierać informacje dotyczące m.in. odwiedzanych stron, wykonywanych zdarzeń, źródła wizyty, typu urządzenia i przeglądarki.

Więcej informacji na temat przetwarzania danych przez Google: Polityka prywatności Google .

9. Meta Pixel i reklamy Meta

Za zgodą użytkownika możemy wykorzystywać technologie Meta, w tym Meta Pixel, w celu mierzenia skuteczności reklam, analizowania działań podejmowanych po wejściu na stronę oraz prowadzenia remarketingu.

W ramach działania tych technologii informacje dotyczące aktywności użytkownika na stronie mogą być przekazywane do Meta.

Szczegółowe informacje dotyczące sposobu przetwarzania danych znajdują się w polityce prywatności Meta: Polityka prywatności Meta .

10. InsightfulPipe

Możemy korzystać z InsightfulPipe w celu łączenia i analizowania danych pochodzących z wykorzystywanych przez nas narzędzi marketingowych i analitycznych oraz oceny skuteczności prowadzonych działań reklamowych i procesu pozyskiwania klientów.

W zakresie, w jakim dane przekazywane za pośrednictwem integracji stanowią dane osobowe, są one przetwarzane zgodnie z zasadami dotyczącymi ochrony danych oraz konfiguracją połączonych usług.

Więcej informacji: Polityka prywatności InsightfulPipe .

11. WebWave i hosting strony

Strona poruszone.pl jest utrzymywana z wykorzystaniem usług WebWave. Dostawca infrastruktury może przetwarzać dane techniczne niezbędne do działania i zabezpieczenia strony oraz – w zakresie wynikającym z wykorzystywanych funkcji – dane przekazywane za jej pośrednictwem.

Więcej informacji o zasadach prywatności WebWave: Polityka prywatności WebWave .

12. Komu możemy przekazywać dane?

Dane mogą być powierzane lub udostępniane podmiotom wspierającym nas w prowadzeniu działalności, wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji określonego celu.

Mogą to być w szczególności:

• dostawcy hostingu i infrastruktury strony internetowej,
• dostawcy formularzy i podpisu elektronicznego,
• dostawcy poczty elektronicznej i systemów mailingowych,
• dostawcy galerii internetowych i systemów przekazywania materiałów klientom,
• dostawcy narzędzi analitycznych i reklamowych,
• dostawcy narzędzi służących do analizy wyników marketingowych,
• podmioty świadczące usługi informatyczne, prawne lub księgowe,
• organy publiczne, jeżeli obowiązek przekazania danych wynika z przepisów prawa.

Podmioty przetwarzające dane w naszym imieniu są zobowiązane do odpowiedniego ich zabezpieczenia i przetwarzania zgodnie z zawartymi umowami oraz obowiązującymi przepisami.

13. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Niektórzy dostawcy wykorzystywanych przez nas usług są częścią międzynarodowych grup kapitałowych lub korzystają z infrastruktury znajdującej się poza Europejskim Obszarem Gospodarczym.

Może to dotyczyć w szczególności usług Google, Meta, InsightfulPipe oraz niektórych podwykonawców pozostałych dostawców.

Jeżeli w związku z korzystaniem z tych usług dochodzi do przekazywania danych poza EOG, odbywa się ono z zastosowaniem mechanizmów przewidzianych przez RODO, w szczególności na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony, uczestnictwa odbiorcy w EU–US Data Privacy Framework albo standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską – stosownie do okoliczności konkretnego transferu.

Dane przesyłane za pośrednictwem naszego konta Jotform są przechowywane w europejskim centrum danych.

14. Jak długo przechowujemy dane?

Osoby, które poprosiły o ofertę, ale nie zawarły umowy

Dane związane z zapytaniem i przygotowaną ofertą przechowujemy nie dłużej niż do końca roku kalendarzowego, w którym zgodnie z przekazanymi informacjami miał odbyć się ślub lub wesele.

Klienci, którzy zawarli umowę

Dane związane z realizacją umowy przechowujemy przez okres jej wykonywania, a następnie przez okres niezbędny do wykonania obowiązków wynikających z przepisów podatkowych, księgowych oraz do upływu okresów przedawnienia ewentualnych roszczeń.

Marketing

Dane wykorzystywane na podstawie zgody marketingowej przetwarzamy do chwili wycofania zgody lub rezygnacji z otrzymywania komunikacji.

Po rezygnacji możemy zachować minimalny zakres danych na liście wykluczeń, jeżeli jest to niezbędne do zapewnienia, że dalsza komunikacja marketingowa nie będzie wysyłana.

Analityka i cookies

Dane pochodzące z narzędzi analitycznych i marketingowych są przechowywane zgodnie z ustawieniami poszczególnych usług, okresem ważności poszczególnych technologii oraz udzielonymi zgodami. Użytkownik może wycofać zgodę na ich stosowanie.

15. Pliki cookies i podobne technologie

Strona korzysta z plików cookies oraz podobnych technologii zapisywanych lub odczytywanych na urządzeniu użytkownika.

Mogą one należeć do następujących kategorii:

• Niezbędne – potrzebne do prawidłowego i bezpiecznego działania strony oraz funkcji wyraźnie żądanych przez użytkownika.
• Analityczne – pomagają nam zrozumieć, w jaki sposób użytkownicy korzystają ze strony i mierzyć jej skuteczność.
• Marketingowe – umożliwiają mierzenie skuteczności reklam, remarketing oraz dopasowywanie komunikacji reklamowej.

Technologie, które nie są niezbędne do prawidłowego działania strony, są wykorzystywane na podstawie zgody użytkownika.

Podczas pierwszej wizyty na stronie możesz zaakceptować lub odrzucić poszczególne kategorie plików cookies w panelu zarządzania zgodami. Swoją decyzję możesz później zmienić.

Możesz również zarządzać plikami cookies z poziomu ustawień swojej przeglądarki. Ograniczenie niektórych cookies może jednak wpłynąć na działanie części funkcji strony.

16. Profilowanie i automatyczne podejmowanie decyzji

Narzędzia analityczne i reklamowe mogą wykorzystywać informacje dotyczące aktywności użytkownika do tworzenia statystyk, grup odbiorców oraz prowadzenia remarketingu.

Poruszone Studio nie podejmuje jednak wobec klientów decyzji wywołujących skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nich wpływających wyłącznie w oparciu o zautomatyzowane przetwarzanie danych.

17. Jakie masz prawa?

W związku z przetwarzaniem danych osobowych, w przypadkach przewidzianych przez RODO, przysługuje Ci prawo do:

• dostępu do swoich danych osobowych,
• otrzymania kopii danych,
• sprostowania nieprawidłowych danych,
• usunięcia danych,
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na naszym prawnie uzasadnionym interesie,
• wycofania zgody w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na jej podstawie.

Jeżeli dane są przetwarzane na potrzeby marketingu bezpośredniego, możesz w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec takiego przetwarzania. Po wniesieniu sprzeciwu nie będziemy dalej wykorzystywać danych w tym celu.

Aby skorzystać ze swoich praw, skontaktuj się z nami pod adresem: kontakt@poruszone.pl.

18. Prawo wniesienia skargi

Jeżeli uważasz, że Twoje dane są przetwarzane niezgodnie z przepisami, masz prawo wnieść skargę do organu nadzorczego:

Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych
ul. Stanisława Moniuszki 1A
00-014 Warszawa

Aktualne informacje dotyczące składania skarg dostępne są na stronie: uodo.gov.pl .

19. Czy podanie danych jest obowiązkowe?

Podanie danych jest dobrowolne, jednak w przypadku danych wymaganych w formularzu ich niepodanie może uniemożliwić przygotowanie oferty, kontakt, zawarcie umowy lub wykonanie zamówionej usługi.

Wyrażenie zgody na dodatkową komunikację marketingową lub niekonieczne technologie analityczne i reklamowe jest dobrowolne i nie jest warunkiem skorzystania z naszych usług.

20. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy odpowiednie środki organizacyjne i techniczne mające na celu ochronę danych osobowych przed przypadkowym lub bezprawnym zniszczeniem, utratą, zmianą, nieuprawnionym ujawnieniem lub dostępem.

Dostęp do danych otrzymują wyłącznie osoby i podmioty, dla których jest to niezbędne do wykonywania powierzonych im zadań.

21. Zmiany Polityki prywatności

Polityka prywatności może być aktualizowana w szczególności w przypadku zmiany przepisów, sposobu działania strony lub wykorzystywanych przez Poruszone Studio narzędzi.

Aktualna wersja dokumentu jest zawsze publikowana na stronie poruszone.pl/polityka-prywatnosci.